Warum LibreOffice für die meisten Büros reicht — und wo nicht

Microsoft Office steht auf fast jedem Bürorechner, oft ohne dass die Anschaffung je hinterfragt wurde — es gehörte einfach dazu. LibreOffice macht dieselben Grundaufgaben: Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen. Kostenlos, offen, und ohne laufende Lizenz.

Wofür es reicht

Briefe, Angebote, interne Auswertungen, einfache Präsentationen — der Alltag der meisten Büros besteht aus genau diesen Aufgaben, und LibreOffice deckt sie zuverlässig ab. Für die überwiegende Mehrheit der Anwendungsfälle ist der Unterschied zu Microsoft Office nicht die fehlende Funktion, sondern die Gewohnheit an eine andere Oberfläche.

Die drei Situationen, in denen es zählt

Komplexe Excel-Vorlagen mit Makros. Formeln funktionieren, VBA-Makros oft nicht oder nur eingeschränkt. Wer Kalkulationen mit hinterlegter Automatisierung von Dritten erhält, sollte das vorher prüfen.

Enge Zusammenarbeit mit Kunden oder Lieferanten in Microsoft-Formaten. Word- und Excel-Dateien öffnen sich in der Regel problemlos, aber bei komplexer Formatierung — Fussnoten, verschachtelte Tabellen, bedingte Formatierung — können sich beim Hin- und Herspeichern kleine Abweichungen einschleichen. Bei gelegentlichem Austausch unproblematisch, bei täglicher enger Zusammenarbeit an denselben Dokumenten ein Reibungspunkt.

Vorgaben von Behörden oder Branchenlösungen. Manche Formulare oder Fachanwendungen setzen ein bestimmtes Format oder sogar Microsoft Office direkt voraus.

Was das für die Entscheidung heisst

Ausserhalb dieser drei Fälle ist der Wechsel meistens eine Frage der Gewöhnung, kein technisches Hindernis. Der pragmatische Weg: LibreOffice für alle installieren, die keinen der drei Fälle regelmässig haben, und Microsoft Office gezielt dort behalten, wo es tatsächlich gebraucht wird — statt es pauschal für alle zu lizenzieren, weil es das schon immer gab.